Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Die Kulturregion Hannover Stiftung der Sparkasse und der Region Hannover (nachfolgend „Stiftung Kulturregion“ oder „Stiftung“) freut sich sehr über Ihr Interesse an der Stiftung und ihrer Arbeit. Ein wichtiges Anliegen ist ihr dabei der Schutz Ihrer persönlichen Daten. Sie verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten daher stets vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend finden Sie Informationen insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten die Stiftung erhebt und verarbeitet sowie auf welchen Rechtsgrundlagen und zu welchen Zwecken sie dies tut. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung ihres berechtigten Interesses erforderlich ist, werden Sie darüber unterrichtet, welches berechtigte Interesse dies ist.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzinformation, da sie angepasst wird, sobald sich Änderungen insbesondere bei der von der Stiftung durchgeführten Datenverarbeitung ergeben oder eine geänderte Rechtslage Änderungen erforderlich machen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stiftung Kulturregion Hannover
c/o Sparkasse Hannover
Altes Rathaus, Karmarschstr. 42

30159 Hannover

Tel.: 0511 3000-1200

2. Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zugriffsdaten Website
Bei Aufruf und Nutzung der Website werden in den Serverstatistiken automatisiert Daten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und in den Protokolldateien auf dem Server des Hosters (domainfactory GmbH) gespeichert. Die erhobenen Daten werden zum Betrieb der Webseite sowie aus Sicherheitsgründen gespeichert, um z. B. Missbrauchs- oder Betrugsfälle aufklären zu können. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Website bzw. Datei, die Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Providers.

Die Verarbeitung der genannten Daten dient der Wahrung des berechtigten Interesses an einem störungsfreien und sicheren Betrieb unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die Daten werden in sog. Server-Logfiles temporär gespeichert und anschließend gelöscht. Sofern Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden müssen, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kontaktaufnahme
Auf der Website werden Ihnen Informationen bereitgestellt, wie Sie mit der Stiftung in Kontakt treten können. Sie haben insbesondere die Möglichkeit, sich mit ihr per E-Mail oder telefonisch in Verbindung zu setzen.
Wenn Sie diese Möglichkeiten nutzen, werden für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage Ihre dabei angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse etc.) verwendet, um Ihr Anliegen zuordnen und Ihnen antworten zu können. Rechtsgrundlage dafür kann Ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO sein, ggf. führt Ihre Kontaktanfrage zu einer (vor-)vertraglichen Beziehung und die Stiftung verarbeitet Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1b) DSGVO bzw. aufgrund ihres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, mit interessierten Kreisen zu kommunizieren

Im Fall einer erteilten Einwilligung haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Anderenfalls werden Ihre Daten gelöscht, wenn Ihr Anliegen bearbeitet wurde oder ein sich daraus ergebender (Vor-)Vertrag beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Veranstaltungen
Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder auf der Grundlage des berechtigten Interesses, über die gemeinnützige Tätigkeit der Stiftung zu informieren, verarbeitet die Stiftung gemäß Art. 6 Abs. 1f) DSGVO Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, ggf. E-Mail-Adresse), um Ihnen Informationen zu Veranstaltungen zu übermitteln. Die Stiftung unterhält zu diesem Zweck eine Adress-Datenbank und einen Mail-Verteiler.

In Fall der Einwilligung haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Darüber hinaus werden die Daten von Gästen, die sich zu einer Veranstaltung der Stiftung über die angebotenen Wege angemeldet haben, in einem Gästeverzeichnis erfasst. Diese Speicherung erfolgt, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Nach Durchführung der Veranstaltung werden diese Daten bis zu zwei Jahren auf der Grundlage des berechtigten Interesses als Vergleichsgrundlage für Folgeveranstaltungen gespeichert, bevor sie anonymisiert oder gelöscht werden.

Für den Fall, dass bei Veranstaltungen Fotoaufnahmen, also Abbildungen von Ihnen, gemacht werden, werden diese für Zwecke der Information über das Stiftungsgeschehen, der Berichterstattung über stattgefundene Veranstaltungen und dazu im Nachgang zur Veröffentlichung in diversen Medien, wie etwa dem Internet/Website, Newsletter, Broschüren etc. erstellt. Dies gestattet der Stiftung Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit besteht.

Darüber hinaus führt die Stiftung einen Öffentlichkeitsordner, in dem derartige Aufnahmen gespeichert werden. Dies gestattet ihr ebenfalls Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, da sie ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Stiftungsgeschehens hat.

Abbildungen, bei denen davon ausgegangen werden muss, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeitet die Stiftung nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Newsletter
Auf der Website können Sie einen Newsletter abonnieren. Der Newsletter enthält Informationen über die Stiftungsaktivitäten und Veranstaltungen sowie über Stiftungsaktivitäten und Veranstaltungen der SHannoverStiftung, Stiftung der Sparkasse Hannover.
Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden möchten, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachnamen für die Zuordnung benötigt.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Der Versand des Newsletters erfolgt damit auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie haben aber selbstverständlich das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses zu Zwecken des Nachweises des ordnungsgemäßen Ablaufs.
Soweit ein Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragt wird, erfolgt dies ausschließlich im Auftrag der Stiftung und auf Grundlage ihres berechtigten Interesses an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
Die ausgetragenen E-Mail-Adressen werden bis zu drei Jahren auf Grundlage des berechtigten Interesses gespeichert, bevor sie gelöscht werden, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können.
Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behält sich die Stiftung die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blacklist“) vor.

Fördermaßnahmen, Förderprojekte
Die Stiftung verarbeitet Ihre Daten, wenn Sie ihr diese im Rahmen der Stellung eines Förderantrags bzw. der Durchführung einer Maßnahme bzw. eines Projekts mitteilen.

Die können im Einzelnen sein:

Stammdaten (Name des Ansprechpartners, des Betroffenen, Organisation etc.),
Kontaktdaten (postalische Anschrift, Telefonnummer/ Handynummer, E-Mail-Adresse etc.),
Übermittelte Daten aus Förderantrag,
Übermittelte Daten aus Verwendungsnachweis,
Zahlungsdaten (Daten zur Zahlungsabwicklung, z. B. Bankverbindung).

Ihre Daten werden dafür benötigt, Ihren Förderantrag zu bearbeiten und/oder die Maßnahme bzw. das Projekt durchzuführen sowie mit Ihnen zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Fördermaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Zudem kann die Stiftung Ihre Daten auch verarbeiten, wenn Sie ihr i. S. d. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Darüber hinaus kann die Stiftung personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für archivarische und historiografische Zwecke speichern, sofern an der Archivierung ein öffentliches Interesse besteht.

Sie sind in der Regel nicht dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Datenerhebung kann aber zum Beispiel für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Erhält die Stiftung von Ihnen in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten nicht, kann sie den Vertrag mit Ihnen nicht durchführen.

Sie werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Förderanträge, Verwendungsnachweise und weitere von Ihnen an die Stiftung übermittelte Unterlagen auch personenbezogene, ggf. auch besonders sensible Daten Dritter enthalten können. Übermitteln Sie solche Angaben, so erklären Sie damit, dass die Stiftung diese Daten zum Zweck der Projektabwicklung verarbeiten werden darf und Sie sichergestellt haben, dass die Übermittlung an die Stiftung datenschutzkonform erfolgt und die betroffenen Dritten davon wissen und soweit nötig damit einverstanden sind.

Spenden und Zustiftungen
Sollten Sie sich bereit erklären, der Stiftung eine Spende oder eine Zustiftung zukommen zu lassen, verarbeitet die Stiftung Ihre personenbezogenen Daten (Name, ggf. Adresse, ggf. E-Mail-Adresse, ggf. Bankverbindung) auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei Spenden über 300 Euro und bei Zustiftungen wird Ihnen eine Zuwendungsbestätigung zugeschickt. In diesen Fällen benötigt die Stiftung Ihre Adresse. Wenn Sie der Stiftung regelmäßig eine Spende zuwenden wollen und ihr gestatten, diesen Betrag wiederkehrend von Ihrem Konto abzubuchen, verarbeitet sie zu Ihrem Namen auch Ihre Bankverbindung.

Nach Abwicklung des Spendenvorgangs bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

3. Kategorien von Empfängern
Bei der Erledigung der Stiftungsarbeit wird die Stiftung von externen Dienstleistern unterstützt, mit denen sie im Rahmen von Dienstleistungsverträgen zusammenarbeitet. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Stiftung erfolgt auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt folglich im Auftrag der Stiftung und nur nach ihren Weisungen. Sämtliche Dienstleister werden von der Stiftung sorgfältig ausgewählt und überprüft.

So hat die Stiftung mit der Erledigung der laufenden Geschäfte die Sparkasse Hannover (nachfolgend „Sparkasse“) beauftragt. Die von Ihnen erhobenen Daten werden an die Sparkasse nur zu den genannten Zwecken weitergegeben bzw. von der Sparkasse im Auftrag der Stiftung erhoben und nur nach den Weisungen der Stiftung verarbeitet.

Sämtliche von der Sparkasse verarbeiteten personenbezogenen Daten können nur von berechtigten und auf Einhaltung des Datenschutzes verpflichteten Personen eingesehen werden.

Die Sparkasse übermittelt Ihre im Auftrag der Stiftung verarbeiteten Daten wiederum nur in Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen der Stiftung (Wirtschaftsprüfer, Finanzamt, Stiftungsaufsicht, Transparenzregister etc.) oder im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen an Dritte, insbesondere an Mitglieder der Sparkasse-Hannover-Gruppe (FSH, HRG).

Das Webhosting erfolgt durch die Firma domainfactory GmbH. Das Webdesign sowie die Webprogrammierung der Homepage der Stiftung erfolgen durch die Firma U21 Mediendesign. Beide Firmen werden auch als Auftragsverarbeiter der Stiftung tätig und nehmen die Datenverarbeitung im Rahmen der vertraglichen Leistungserbringung nach den Weisungen der Stiftung vor. Für Versanddienstleistungen setzen wir vertraglich verbundene externe Dienstleister ein. Für diese Zwecke geben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name und Adresse) ggf. weiter, um die Versendung zu ermöglichen. Die Versanddienstleister werden als Auftragsverarbeiter der Stiftung tätig und dürfen die Daten ausschließlich zu den von der Stiftung vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Leistungserbringung erfolgt nach den Weisungen der Stiftung.

Im Rahmen von Veranstaltungen können personenbezogene Daten an die mit der Organisation betrauten Personen weitergegeben werden, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

Abbildungen veröffentlichen wir ggf. im Internet. Bitte beachten Sie, dass dabei die Abbildungen jederzeit und weltweit abgerufen und gespeichert werden können. Die Daten können damit etwa über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, sofern dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Speicherdauer und Löschung
Sofern diese Datenschutzinformation keine anderen, abweichenden Bestimmungen hinsichtlich der Speicherung von Daten enthält, werden die erhobenen Daten gelöscht, wenn sie für die vorstehenden Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, unter der untenstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der vorgenommenen Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
Ferner können Sie die erhobenen Daten bei Bedarf korrigieren (Art. 16 DSGVO) oder löschen lassen (Art. 17 DSGVO) oder deren Verarbeitung einschränken (Art. 18 DSGVO).
Auch kann eine Datenübertragung gemäß Art. 20 DSGVO) angefordert werden, sollten Sie eine Übertragung Ihrer Daten an eine dritte Stelle wünschen.

Zudem haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 e) und f) DSGVO bzw. der Verarbeitung zu werblichen Zwecken zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

6. Externe Links
Das Angebot der Stiftung kann auch Links zu externen Webseiten Dritter enthalten, auf deren Inhalte sie keinen Einfluss hat. Für diese fremden Inhalte kann sie keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Dies gilt auch im Sinne der DSGVO. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Sollten Rechtsverletzungen bekannt werden, werden die entsprechende Verlinkung umgehend entfernt.

7. Kontakt
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden, wenden Sie sich bitte an:

Stiftung Kulturregion Hannover
c/o Sparkasse Hannover

Altes Rathaus, Karmarschstr. 42
30159 Hannover
Tel.: 0511 3000-1200
info(at)stiftung-kulturregion.de

Hannover, 01.01.2025